當(dāng)職工退休時(shí)身份證和檔案年齡記載不一致時(shí)，該如何認(rèn)定？根據(jù)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。下文為您一一介紹。
【基本案情】
原告李某于1955年3月30日出生，1970年11月份其應(yīng)征入伍，1977年復(fù)員后被分配到沈陽市某拖拉機(jī)廠上班。1984年，原告調(diào)入被告處工作，任電工。2003年2月，原告離崗回家休養(yǎng)。被告繼續(xù)為原告發(fā)工資和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)至2014年12月份。原、被告因退休事宜產(chǎn)生糾紛，原告于2015年5月12日以被告遼寧某飯店為被申請人，向遼寧省勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)提出仲裁，該委員會(huì)以“申請人的仲裁請求不屬于勞動(dòng)（人事）爭議處理范圍”為由，作出不予受理通知書。原告于2015年5月起訴來院，要求被告補(bǔ)償2014年2月-12月少領(lǐng)10個(gè)月退休金22970元和承擔(dān)為解決問題多次找相關(guān)部門產(chǎn)生的交通300元。
另查，原告檔案一直在被告處保管。2014年12月，被告按照原告身份證上的出生日期，即1955年3月30日，為原告辦理退休審批手續(xù)，被審核部門告知因原告檔案中入伍登記表中出生年月（1954年2月）與其身份證上的出生日期不一致，審核部門以入伍登記表上日期核定原告退休時(shí)間應(yīng)為2014年2月，并按該日期核定的退休工資。被告于2014年12月為原告辦理退休，原告于當(dāng)月開始領(lǐng)取退休金2997元。退休前，原告實(shí)發(fā)工資為700元。
【法院審判要旨】
本院認(rèn)為，勞動(dòng)者的合法權(quán)益受法律保護(hù)。
被告的人事管理部門在管理員工的人事檔案過程中，應(yīng)具有核對員工檔案材料和掌握員工基本情況的義務(wù)。原告作為被告員工，其人事檔案一直在被告處保管，若被告盡到仔細(xì)核查的義務(wù)，理應(yīng)發(fā)現(xiàn)原告檔案中入伍登記表記載的出生時(shí)間與其身份證上記載出生時(shí)間不一致。根據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)【1999】8號）第二條（二）“對職工出生時(shí)間的認(rèn)定，實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)！敝(guī)定，被告應(yīng)按照原告入伍登記表所記載的出生時(shí)間為其辦理退休。現(xiàn)因被告未盡核查義務(wù)，使原告本應(yīng)于2014年2月退休，推遲至2014年12月，導(dǎo)致原告少領(lǐng)取9個(gè)月的退休金。被告在為原告辦理退休過程中存在過錯(cuò)，故應(yīng)對原告的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。按照原告退休后每月領(lǐng)取退休金為2997元，扣除被告每月發(fā)放給原告的工資700元，故被告應(yīng)賠償原告20673元。
關(guān)于原告主張的交通費(fèi)問題，因原告該項(xiàng)主張于法無據(jù)，故本院不予支持。
因此，根據(jù)《根據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)【1999】8號）》、《中華人民共和民事訴訟法》第六十四條第一款之規(guī)定，判決如下：被告遼寧某飯店支付原告李某2014年3月至2014年11月退休金差額20673元。
【評析】
當(dāng)職工退休時(shí)身份證和檔案年齡記載不一致時(shí)，該如何認(rèn)定？根據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》規(guī)定，應(yīng)以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。用人單位的人事部門應(yīng)定期組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，并與勞動(dòng)者的實(shí)際情況相聯(lián)系，切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。 |
